اگر می‌خواهید تنظیمات خود را به صورت یک قالب برای استفاده‌های آتی ذخیره کنید به زبانه File بروید و سپس Save As را انتخاب کنید.

در گروه Other Locations روی Browse کلیک کنید.

به مکان پوشه «قالب‌های سفارشی آفیس» (Custom Office Templates) بروید. مسیر فایل عموماً چیزی مانند زیر است:

C:\Users\user\Documents\Custom Office Templates

زمانی که به مکان صحیح رسیدید، روی فلش کنار کادر Save as type کلیک کنید.

در منویی که ظاهر می‌شود گزینه PowerPoint Template را انتخاب کنید.

در نهایت روی Save در گوشه راست-پایین پنجره کلیک کنید.

پاورپوینت یک قابلیت آسان نیز دارد که امکان یافتن و جایگزینی فونت‌های مختلف را در یک ارائه فراهم ساخته است در گروه Editing زبانه Home فلش کنار Replace را انتخاب کنید.

یک منوی بازشدنی ظاهر خواهد شد. سپس Replace Fonts را انتخاب کنید.

بدن ترتیب پنجره Replace Font ظاهر می‌شود. ابتدا فونتی که می‌خواهید جایگزین شود و سپس فونتی که می‌خواهید به جای آن به کار رود را انتخاب کنید. زمانی که این کار پایان یافت روی Replace کلیک کنید.

قابلیت دیگری که پاورپوینت دارد به تغییر دادن فونت کادرهای متنی مربوط است. به این منظور در زبانه Insert روی دکمه Text Box کلیک کنید.

سپس با کلیک کردن و کشیدن کرسر به اندازه مطلوب یک کادر متنی رسم کنید. متن مورد نظر خود را در کادر متنی وارد کنید.

زمانی که متن وارد شد، آن قالب‌بندی را که می‌خواهید به صورت پیش‌فرض تعریف کنید را روی این متن اعمال کنید. این قالب‌بندی می‌تواند شامل استایل فونت، اندازه فونت و رنگ آن باشد. زمانی که متن را مطابق دلخواه خود سفارشی ساختید، روی کادر متنی راست-کلیک کنید. از منویی که ظاهر می‌شود، گزینه Set as Default Text Box را انتخاب کنید.

پاورپوینت دفعه دیگر که یک کادر متنی درج کنید، از این قالب‌بندی فونت استفاده خواهد کرد.

پاورپوینت کتابخانه بزرگی از قالب‌های مختلف ارائه می‌کند و هر قالب مجموعه فونت‌های پیش‌فرض خاص خود را دارد. اگر از طراحی یک قالب خوشتان می‌آید، اما یکی از فونت‌های آن را دوست ندارید، در این صورت می‌توانید آن را تغییر دهید. ساده‌ترین روش برای اجرای این تغییر در پاورپوینت استفاده از «اسلاید مستر» است. برای آشنایی بیشتر با اسلاید مستر در پاورپوینت می‌توانید به مطلب زیر رجوع کنید:..

راه‌های زیادی برای بهبود یک ارائه پاورپوینت (PowerPoint) وجود دارد. اضافه کردن انیمیشن به آبجکت‌ها، شخصی‌سازی انیمیشن جابه‌جایی اسلاید‌ها و استفاده از تم‌های جذاب برخی از این موارد هستند. علاوه بر این موارد، امکان اضافه کردن فایل صوتی به ارائه‌های پاورپوینت نیز وجود دارد.

اگر Morph دو شیء با نوع یکسان و نام یکسان که با (!!) آغاز شده‌اند را روی دو اسلاید متوالی ببیند، در زمان عبور از اسلاید اول به دوم، یک شیء را به شیء دیگر تبدیل می‌کند. Morph شیئی را که نام آن دارای (!!) است، به شیئی که نام آن فاقد (!!) است تبدیل نمی‌کند. انتظار یک نگاشت 1:1 بین اشیا را دارد و از این رو بهترین نتیجه زمانی به دست می‌آید که از نام یکتایی با (!!) روی هر دو اسلاید استفاده شود.

در ادامه برخی موارد کاربرد گذار Morph را در موقعیت‌های مختلف توضیح داده‌ایم.

ایجاد حرکت و انیمیشن‌های تأکید

1. ابتدا یک اسلاید ایجاد کنید که شیء مورد نظر در حالت آغازین خود روی آن قرار داشت باشد.
2. اسلاید را Duplicate کنید و یا شیء را روی اسلاید دوم کپی کرده و بچسبانید.
   در ادامه می‌توانید از هر یک از مسیرهای زیر استفاده کنید:

    

   1. برای ایجاد یک انیمیشن Motion path باید شیء روی اسلاید دوم به موقعیت مقصد نهایی که می‌خواهید در انتهای انیمیشن برسد جابجا شود....

• می‌توان شکل‌های مختلف مانند دایره یا مربع را به همدیگر تبدیل کرد.
• می‌توان دو وهله از یک شیء را که متن‌های متفاوتی دارد به همدیگر تبدیل کرد.
• می‌توان دو تصویر را به همدیگر تبدیل کرد.
• می‌توان دو شیء با نوع یکسان مانند دو جدول، SmartArt یا نمودار را به همدیگر تبدیل کرد.
• می‌توان از نام‌های شیء بدون (!!) استفاده کرد و مطمئن بود که گذار Morph روی آن‌ها اعمال نخواهد شد.

1. در برگه Home در گروه Editing روی گزینه Select > Selection Pane کلیک کنید.
2. روی یک نام در فهرست کلیک کنید تا شیء مربوطه انتخاب شود. اگر مجدداً روی آن کلیک کنید می‌توانید آن را به حالت قابل ویرایش درآورید.
   بخش Selection در سمت راست باز می‌شود. این بخش فهرستی از همه اشیا را روی اسلاید جاری نمایش می‌دهد. اغلب نام‌های پیش‌فرض شامل یک واژه توصیفی کوتاه و یک عدد مانند Title1 هستند.
3. دکمه‌های Ctrl + A را بزنید تا کل نام انتخاب شود. با وارد کردن دو علامت تعجب (!!) و هر نامی که دوست دارید مانند ShapeForMorph!! می‌توانید یک نام تعیین کنید.
4. با زدن دکمه اینتر می‌توانید پیش‌نمایشی از نامی که وارد کرده‌اید را مشاهده کنید.

همان طور که اشاره کردیم پاورپوینت 2019 گزینه‌ای به نام گذار Morph ارائه کرده است که برای متحرک‌سازی اشیا در هنگام گذار به اسلایدهای مختلف کارایی دارد. گذار Morph باعث ایجاد انیمیشن، گذار و جابجایی نرم اشیا در هنگام ارائه فایل پاورپوینت می‌شود...

برای استفاده مؤثر از یک گذار Morph باید دو اسلاید با دست‌کم یک شیء مشترک داشته باشیم. ساده‌ترین روش برای این کار آن است که اسلاید را duplicate کنیم و سپس شیء را در اسلاید دوم به مکان دیگری انتقال دهیم، یا این که شیء را از اسلاید اول به اسلاید بعدی کپی کرد و بچسبانیم. سپس گذار Morph را روی اسلاید دوم اعمال می‌کنیم. بدین ترتیب می‌توانیم ببینیم که Morph به طور خودکار اقدم به انیمیت کردن شیء و جابجایی آن می‌کند. روش کار به صورت زیر است:...

شما با استفاده از ویژگی Morph در پاورپوینت می‌توانید انیمیشن نرمی از یک اسلاید به اسلاید بعدی داشته باشید. «گذار Morph» یا (Morph Transition) قابل اعمال بر تمامی اسلاید‌ها است تا در آن‌ها حالت و حس حرکت را برای گستره مختلفی از موارد گوناگون مانند متون، اشکال، تصاویر، گرافیک‌های SmartArt، نمودارها و غیره ایجاد کند. دقت کنید که ویژگی گذار Morph در نسخه 2019 پاورپوینت اضافه شده است.

یک Section Zoom در واقع لینکی به بخش‌های موجود در ارائه شما محسوب می‌شود. از Section Zoom–ها می‌توان برای مراجعه مجدد به بخش‌هایی استفاده کرد که واقعاً لازم است مورد تأکید قرار گیرند یا این که از آن‌ها به منظور برجسته ساختن بخش‌های خاصی از ارائه بهره جست.

می‌توان از Slide Zoom برای ایجاد پویایی بیشتر در ارائه استفاده کرد و بدین ترتیب به طور آزادانه بین اسلایدها با هر ترتیبی که مورد نظر است حرکت کرد و وقفه‌ای نیز در ترتیب ارائه اسلایدها ایجاد نمی‌شود. این گزینه‌ای مناسب برای ارائه‌های کوتاه‌تر است که بخش‌های زیادی ندارند، اما می‌توان از Slide Zoom برای ارائه‌هایی که بخش‌های بیشتری دارند نیز استفاده کرد.

Zoom یکی از ویژگی‌های نرم‌افزار پاورپوینت است که در نسخه 2019 آن و همچنین در آفیس 3۶۵ ارائه شده است. با استفاده از جلوه زوم در PowerPoint خود، می توانید ارائه‌تان را پویا‌تر و هیجان‌انگیزتر بکنید.