همانند زبانهها و نوار اکسل، اگر از سایر ابزارهای مایکروسافت آفیس استفاده کرده باشید به نوار ابزار «Quick Access» نیز آشنایی خواهید داشت. ولی اگر تازهکار باشید، میتوانید این نوار ابزار را در بالا سمت چپ پنجرهی اکسل مشاهده کنید. این نوار ابزار بسیار حائز اهمیت است، چراکه به شما امکان بازیابی و انجام مجدد کارهای خود را میدهد. همچنین به کمک این نوار میتوانید سندهای خود را ذخیره کنید.
اگر زمانی به اشتباه، دستور یا مقداری را وارد کردهاید، میتوانید آنرا با استفاده از دکمهی «Undo» بازیابی کنید. اگر یکبار بر روی این دکمه کلیک کنید، آخرین عملی که انجام داده باشید لغو خواهد شد. اگر بیشتر بر روی آن کلیک کنید، تک به تک تمام حرکاتی که کرده باشید به عقب بازخواهند گشت. همچنین میتوانید بر روی فلش موجود در کنار دکمهی «Undo» کلیک کنید و تمام اعمالی که میخواهید لغو شوند را انتخاب نمایید.
اگر یک عمل را با استفاده از این دکمه لغو کرده باشید، دکمهی «Redo» فعال خواهد شد. این گزینه به شما امکان انجام مجدد کارهایی که لغو کردهاید را میدهد. همانند گزینهی «Undo»، دکمهی «Redo» نیز تک به تک اعمال «Undo» شده را مجددا انجام خواهد داد.
برای ذخیرهی سریع سند خود نیز میتوانید بر روی گزینهی «Save» کلیک کنید تا سند شما با همان نام و آدرس فعلی خود ذخیره شود.