در ادامه توضیحاتی مختصر راجع به هر کدام از این زبانهها و دکمههای داخل هر بخش آورده شده است:
- File: از این زبانه میتوانید برای ساخت دفتر کار جدید، باز کردن یک دفتر کار از قبل ایجاد شده، ذخیره، چاپ و اشتراکگذاری دفتر کار و برگههای خود استفاده کنید.
- Home: از این بخش میتوانید برای مدیریت حافظهی کلیپبورد، فونت، چیدمان، شمارهها، قالبها و سلولها و ویرایش آنها استفاده کنید.
- Insert: برای وارد کردن جداول، چارتها، تصاویر، فیلترها و لینکها از این بخش استفاده میشود.
- Draw: از داخل این زبانه میتوانید به ابزارهایی نظیر پاککن، قلم، هایلایتر و «Lasso Selection» دسترسی داشته باشید.
- Page Layout: برای ویرایش قالب صفحه گسترده، تنظیمات صفحات، اندازهی کاربرگها و سایر تنظیمات از این زبانه استفاده میشود.
- Formulas: از داخل این زبانه میتوانید فرمول یا توابع مورد نیاز خود را انتخاب کرده و فرمولهای خود را مدیریت کنید.
- Data: برای دریافت و تبدیل دادهها، مشاهدهی جستوجوها و ارتباطات، مرتب کردن، فیلتر کردن و استفاده از ابزارهای مدیریت داده از این بخش استفاده کنید.
- Review: این بخش امکان دسترسی به ابزارهایی برای پیدا کردن اشتباهات سند، ویرایش زبان، مدیریت نظرات و دسترسیها را میدهد.
- View: از این طریق میتوانید حالت نمایش دفتر کار را تغییر داده، آیتمهایی که میخواهید نمایش داده شوند را مشخص کرده، سند را کوچکنمایی یا بزرگنمایی نموده و با پنجرههای خود کار کنید.
علاوه بر این موارد، یک کادر با عنوان «Tell me what you want to do» نیز مشاهده میکنید. اگر نیاز به کمک دارید یا اطلاعاتی راجع به یک ویژگی اکسل میخواهید، تنها کافی است یک کلمهی کلیدی در این کادر وارد نمایید و نتایج آن را مشاهده کنید.