مخفی کردن متن قطعا کاربردهای خود را دارد. اگر میخواهید سندی را بدون بخشی از متن در آن چاپ کنید، میتوانید آن بخش را مخفی نمایید (البته در نظر داشته باشید که نباید گزینهی «print hidden text» را فعال کرده باشید). یکی از کاربردهای خوب این ویژگی زمانی است که میخواهید یک نسخه از سند خود را برای مخاطبین خود چاپ نمایید ولی میخواهید نسخهای که خودتان مورد استفاده قرار میدهید یادداشتهایی اضافی داشته باشد.
همچنین ممکن است که بخواهید افراد مختلف بخشهای مختلفی از سندتان را بررسی نمایند که در این حالت متن مخفی یک راه بسیار ساده برای این کار به حساب میآید. البته باز باید در نظر داشته باشید که اگر بخواهند قادر به پیدا کردن متن مخفی خواهند بود.
همچنین میتوانید تصاویر و سایر آبجکتهای جاساز شده را مخفی کنید تا هزینهها و زمان مورد نیاز برای چاپ سند کاهش یافته و سندتان را خواناتر کند.
دقت نمایید که این ویژگی تنها در نسخهی رایانهی Word در دسترس است. «Word Online» و سایر اپلیکیشنهای Word که در اندروید و آیفون در دسترس هستند چنین امکانی را در اختیارتان نمیگذارند.